Projekt "Otwórz oczy"

Opis forum


#1 2008-04-26 01:06:12

Ula

Użytkownik

Zarejestrowany: 2008-04-23
Posty: 15
Punktów :   

SPRAWOZDANIA

WTOREK 22.04

Na spotkaniu wtorkowym ustaliliśmy, co następuje:
1) hasło naszej kampani to: "Otwórz oczy na wolontariat"
2) Grupa docelowa opisana jednoznacznie - jako studenci, ktorzy kiedys pomysleli o wolontariacie, albo przeszlo im to przez mysl, ale bały sie, nie wiedzialy jak, byly niepewne, wiec nie zaangazowaly sie nigdzie - my chcemy dac informację, a tym samym sprowokowac do tego, by swoje checi zwiazane z wolontariatem wcielali w zycie/
3) zainteresowanie/zaangazowanie: zostaje jak bylo, czyli: - zwiększenie zainteresowania studentów 6 krakowskich uczelni (UJ, AGH, AP, PK, UE, UR) i pokazanie im konkretnych możliwości zaangażowania się w wolontariat.
jak widac powyzej postanowilismy zwiekszyc liczbe uczelni do 6 najwiekszych w Krakowie.
To, do w stodunku od czego byly wtapliwosci, czyli jak zmierzyc zaangazowanie - znika w tym wypadku, natomiast pokazanie mozliwosci zaangazowania chcemy osiagnac poprzez stowrzenie broszurki informacyjnej, ktora bedzie rozdawana podczas smartmobow i na spotkaniu. Broszura więc do nas wrocila, ale chcielismy pominac problem promocji konkretnych organizacji i problem doboru klucza, wiec stwierdzilismy, ze informacja zostanie pogrupowana wedlug rodzajów wolontariatu (z dziecmi, z chorymi, itp), a nie ze wzgledu na organizacje. W ten sposob pokazujemy rozne formy wolontariatu i od razu odsylamy do miejsc, w ktorych to mozna robic. Jednak bedziemy zbierac inf z organizacji ngo - ale to dzialania na najblizszy czas, ustalimy w kolejny wtorek.
4)Bedziemy sie starac o patronat uczelni i Marszalka (UM)
5) Jako inserty do gazet chcemy zakladki do ksiazek bardziej w formie teezera (oczy + adres strony)

reszta natomiast to pomysly:
a) Pomysl na spotkanie finalowe:
- slajdowisko
- panel
- koncert
- film

Pojawil sie w zwiazku z tym problem ile to potrwa i czy na plakacie wyodrebnic konkretne pkt programu, zeby ludzi emogli przychodzic na rozne czesc spotaknia (wtedy by to sie stalo mini konferencja z roznymi pkt programu). Nie zanotowalam,czy ustalilismy.

b) Jako goscia medialnego proponujemy Maćka Stuhra (kontakt przez Unicorn).

Plany na nastepne spotkanie:
1) Opracowac teksty i prezentacje służace do pozyskiwania sponsorów, partnerów, patronów
2) Opracowac maila do organizacji i sponsoró wspierających dane organizacje
3)Wypełnić formularz dla WIOSNY

Każdy powinien przygotowac sie do tego spotkania okreslając ile czasu bedzie mogl poswiecic rozpatrujac polowy miesiecy (od pierwszej polowy maja do drugiej polowy pazdziernika) na realizacje projektu. - bedzie to pomocne przy tworzeniu wykresu Gantt'a i dzieleniu sie dzialaniami (co tez chcielibysmy zrobic we wtorek)

Offline

 

#2 2008-05-13 15:09:13

Remik

Administrator

Zarejestrowany: 2008-04-23
Posty: 18
Punktów :   

Re: SPRAWOZDANIA

Sprawozdanie z 29.04.2008

Na spotkaniu byli: Agata, Ula, Kasia, Rafał i Ania
Plan spotkania (spisany ex-post):
1 – dotacja
2 – produkty
3 – podział zadań na najbliższe dni

Ad.1
Wniosek o grant do Urzędu Marszałkowskiego?
-    procedura jest mocno skomplikowana, a ewaluacja projektu może ograniczać naszą kreatywność i działania
-    nie mamy wielu informacji dot projektu, koniecznych we wniosku
-    najważniejsze: okazało się, że WIOSNA również chce składać wniosek o ten grant, w związku z czym my nie możemy
Co dalej?
WIOSNA zaproponowała nam wplecenie w ich projekt naszego projektu. Postanowiliśmy złożyć prośbę o dotację na broszurę oraz inserty (w formie zakładek)

Ad.2
Produkty – specyfikacja:
Ř    plakaty
Ř    500 sztuk formatu A2 lub B2
Ř    koszt druku sprawdza RAFAŁ
Ř    zakładki
Ř    umieszczone w gazecie Eurostudent
Ř    propozycja, by Eurostudent jako najchętniej czytana gazeta studencka został naszym patronem medialnym
Ř    ilość zakładek zależna od ilości nakładu na Kraków – sprawdza ULA
Ř    broszury
Ř    plan minimum zakłada kolportaż ulotek w trakcie spotkania finałowego, ewentualnie w centrach wolontariatu
Ř    plan maksimum zakłada druk 2000 broszur i kolportaż na terenie uczelni (zostawiamy w strategicznych miejscach w budynkach uczelnianych – mamy listę 60 miejsc na uczelniach, które nas interesują, po 30 broszur w każdym miejscu)
Ř    szacowany koszt druku 2 000 zl, dokładny koszt druku broszur sprawdza RAFAŁ
Ř    wlepki
Ř    rozdawane podczas smartmobów, ewentualnie luzem na uczelniach oraz wykładach
Ř    ilość – około 10 000
Ř    koszt druku sprawdza RAFAŁ
Ř    spotkanie – ramowy plan przebiegu spotkania:

Godzina    Opis działania
17.00 – 17.30    Przywitanie gości na wejściu, slajdowisko, otwarcie spotkania
17.30 – 19.00    Prezentacje zaproszonych gości (4 – 5 osób) oraz dyskusja panelowa
19.00 – 19.30    Przerwa
19.30 – 20.00    Koncert zespołu Maćka Pietrzyka
20.15 – 22.15    Pokaz filmu „Podaj dalej” (124 min)

Ř    W trakcie spotkania czas na rozdanie ankiet
Ř    załatwianie konferansjera na spotkanie finałowe – zajmuje się AGATA

Ad.3

ULA – przesyła na maila wzór, wg którego mamy wyszukiwać miejsca, w których odbywają się zajęcia na naszych docelowych uczelniach (w tych miejscach będziemy wieszać plakaty), każdy z nas opracowuje wg wzoru jedną uczelnię:

Ekonomiczny – KASIA
Rolnicza – SYLWIA
Politechnika – ANIA
AGH – REMIK
Akademiki – AGATA
Na wykonanie zadania mamy czas czwartku do 20.00

RAFAŁ – sprawdza koszt wydruku materiałów promocyjnych
ANAI pisze sprawozdanie
ULA uzupełnia wniosek do UM na podstawie matrycy naszego projektu
KASIA poprawia wniosek
ULA wysyła wniosek do WIOSNY w poniedziałek (05.05.08)

Offline

 

#3 2008-05-13 15:15:43

Remik

Administrator

Zarejestrowany: 2008-04-23
Posty: 18
Punktów :   

Re: SPRAWOZDANIA

Sprawozdanie z dnia 06.05.2008

Na spotkaniu obecni byli: Kasia, Sylwia, Ania i Remik.

Ustalenia:

1.Zespół postanowił, że nie będziemy angażować się w inicjatywę Stowarzyszenia WIOSNA, której głównym celem jest zacieśnienie współpracy pomiędzy Stowarzyszeniem a uczelniami wyższymi na terenie województwa małopolskiego. Główny nacisk jest tam położony na tworzenie na uczelniach grup (formalnych lub nieformalnych), które – przy zachowaniu niezależności – pozostawałyby w kontakcie z „Wiosną” (i docelowo z innymi organizacjami) i miały możliwość brania udziału w akcjach „Świąteczna Paczka” i „Akademia Przyszłości”. Projekt „Wiosny” jest projektem pilotażowym. - argument: musielibyśmy zrezygnować całkowicie z naszego projektu i zostać podwykonawcą. Poza tym nasze pomysły nie do końca wpisują się w cele projektu „Wiosny”. Kasia rozmawiała już w tej sprawie z Ewą Sobczyk i przekazała informację, że rezygnujemy z ubiegania się o dofinansowanie z UM. Ewa powiedziała, że to jest chyba lepsza decyzja, bo w ten sposób zachowamy większą niezależność i więcej się nauczymy.
Zwrócono nam uwagę na patrzenie cały czas na „konkretność” naszych działań – będziemy mieli to na uwadze planując kolejne kroki w naszym projekcie.
2.Podzieliliśmy prace na najbliższy tydzień i tak:

Kasia: dzwonisz jutro (07.05) do drukarni w Lublinie, żeby ustalić przypuszczalną cenę naszych materiałów i wysyłasz ją Uli (Ula za chwilunię

Ania, ja z kolei próbuję pozyskać listę krakowskich drukarni, abyśmy mogli wybrać najbardziej konkurencyjne z nich i sprawdzić cenę naszych materiałów, listę przekażę Kasi i w ciągu najbliższych dni Kasia i Rafał poszukacie najlepszej dla nas drukarni i popytacie o ceny różnych formatów naszych materiałów promocyjnych. Na najbliższym spotkaniu, znając wstępne ceny druku – ustalimy jakie formaty materiałów promocyjnych będziemy drukować, a kiedy będziemy wiedzieli ile organizacji odpowie nam na maila zapraszającego do współpracy, podejmiemy decyzję dotyczącą formy broszury.

Remik sprawdzasz nową drukarnię i dajesz namiary Kasi

Ula wspólnie z Kasią wypełniacie formularz o dotację do WIOSNY (termin: 08.05)
Remik piszesz syntetyczną informację o naszej akcji, która będzie przetwarzana i wykorzystywana przez nas w działaniach promocyjnych akcji, m.in. w mailach i prezentacjach do sponsorów; INFO ma zawierać punkty: kim jesteśmy, jakie są nasze cele, krótki opis akcji i przewidywanych rezultótów, ma być chwytliwy i syntetyczny i napisany do piątku (09.05)

Sprawdzamy informacje o lokalach, w których możemy przeprowadzić spotkanie finałowe: Ania sprawdzam Klub pod Jaszczurami a Kasia Lokatora (deadline 08.05)

Spatkanie finałowe – wróciliśmy do idei czegoś na kształt punktów informacyjnych na spotkaniu; zaprosimy 4 – 5 osób (w tym jedna sławna), które robią wiele ciekawych rzeczy w wolontariacie, proponowane osoby to:
Ela z Peru (wszyscy wiedzą o kogo chodzi) – wolontariat zagraniczny
Maciek Pietrzyk z WIOSNY – praca z dziećmi i Świąteczna Paczka
ktoś z Aeris Futuro (http://www.aeris.eko.org.pl/) - ekologia
ktoś z Mozaiki – kultura
osoba sławna

Sylwia opracowuje formularz, który będziemy wysyłać organizacjom KRK NGO. Formularz ma zawierać: dane organizacji, kilka zdań o organizacji i jej sztandarowych akcjach, kontakt do wolontariusza danej organizacji, z którym w dalszym postępowaniu przeprowadzimy mini wywiad o pracy w jego organizacji, prośba o przesłanie logotypu (ale to może być też w dalszej korespondencji w daną organizacją); w formularzu należy określić liczbę znaków, np. 2000 ze spacjami na opis organizacji i 1000 na opis akcji etc.  – termin: do piątku

Anai – kontaktuję się z naszym grafikiem i proszę o propozycje logo, muszę mieć opis projektu od Ciebie

Remik, żebym mogła wysłać go grafikowi

Agata przygotowujesz listę maili organizacji pozarządowych w Krakowie (wszystkie są w spisie organizacji na NGO.pl) i przesyłasz do niedzieli (11.05)

Remik, kontaktujesz się z WIOSNĄ w sprawie naszej domeny, nie ustaliliśmy kto, gdzie i pod jaką nazwą konta założy skrzynkę – dla Ciebie Remik do przemyślenia

zadanie DLA WSZYSTKICH – szukamy profesjonalisty, który zrobi nam stronę www, zostałam niniejszym samomianowanym poganiaczem (ja czyli ania), który będzie nas nękał i pytał o efekty naszych poszukiwań! Na wtorkowym spotkaniu spytam po raz pierwszy i liczę na to, że każdy gdzieś już się rozejrzy i popyta

dla wszystkich: rozglądamy się za „osobą sławną”

prośba: aby częściej korzystać z forum. Najlepiej gdybyśmy wszystkie bieżące sprawy omawiali tam. Poza tym jeśli ktoś ma do przygotowania jakiś tekst, najlepiej,  żeby wrzucił go na forum przed ostatecznym oddaniem odpowiedniej osobie, wtedy wszyscy mają wgląd w tekst i mogą ewentualnie zgłosić jakieś nowe propozycje czy poprawki


Z pozdrowieniami, anai

Offline

 

#4 2008-05-13 23:21:00

Ula

Użytkownik

Zarejestrowany: 2008-04-23
Posty: 15
Punktów :   

Re: SPRAWOZDANIA

Sprawozdanie ze spotkania z dnia 13.05.2008


Na spotkaniu byli obecni: Kasia, Ula, Ania i Remik.


1.    Dyskusja dotycząca norm pracy w naszym zespole. Ustalono:
-    na naszym forum w temacie „Normy pracy grupowe” umieszczamy zasady, które pomogą nam w pracy i pozwolą uniknąć przykrych sytuacji i nieporozumień (osoba odpowiedzialna: WSZYSCY)
-    Remik wystosuje do wszystkich list, w którym zaakceptujemy normy pracy naszej grupy
-     Każda osoba w projekcie będzie miała swój wątek na forum, gdzie będzie umieszczała postępy w pracach nad przydzielonym jej zadaniem (osoba odpowiedzialna za przebudowe forum: Remik)
-    Wprowadzamy silniejszy monitoring projektu, który pozwoli nam wykrywać zagrożenia związane z naszymi pracami na wczesnym etapie projektu (osoba odpowiedzialna: Remik) - także zobowiązujemy się regularnie (co 2 dni) zdawać relację z postępu nad dzialaniami, których wykonania się podjeliśmy - tak, aby kazdy mogl zobaczyc na jakim etapie sa dzialania, cos zasugerowac, albo po prstu pomoc i zeby informacja o wszystkich czesciach dzialan byla jak najlepsza

2.    Przyjęliśmy do wiadomości trudną sytuację osobistą Sylwi i jej działkę projektu (formularz do NGO) przejęła Ula, która zrobi wstępną wersję oraz roześle ją na maila i umieści na forum do piątku (16.05)
3.    Remik pisze do WIOSNY w sprawie www i maila, terminu rozliczenia naszego projektu, wysyła na maila i umieszcza na forum informację/przypomnienie, że w najbliższą sobotę spotykamy się na 30 min po szkoleniu, aby ustalić szczegóły najbliższych działań.
4.    Kasia – po przeanalizowaniu ofert kilku drukarni – dowiedziała się o orientacyjną cenę materiałów promocyjnych i tak: 5000 zakładek to koszt około 375zl netto, 1000 broszur formatu A6 to koszt 1040zl netto. – informacje o innych cenach i ich porównanie zamieści na forum
5.    Każdy z nas rozgląda się za GRAFIKIEM, który może nam zrobić stronę www oraz za SŁAWNĄ OSOBĄ (szukamy kontaktu), która mogłaby zaszczycić nasze spotkanie finałowe w Jaszczurach
6.    Spotkanie finałowe odbędzie się w Klubie pod Jaszczurami 15.10.2008, tj. w środę
7.    Koordynatorami poszczególnych działań projektu zostali (ustalenia mogą ulec zmienie):
-    kontakt z opp – Kasia
-    kontakt z mediami (w tym patronaty) – Remik
-    kontakt ze sponsorami – propozycja Sylwi (w toku ustaleń)
-    oo za treść i formę materiałów promocyjnych – Ania
-    kontakt z drukarniami – Kasia
-    spotkanie finałowe – Ania
-    kontakt z uczelniami (w tym współpraca z samorządami oraz patronaty rektorów) – Remik
-    kontrola i notowanie pomysłów dot środków wyrazu kampanii – Ula
-    wykres gantta – Ula i Ania

Offline

 

#5 2008-06-24 00:50:28

anai

Użytkownik

Zarejestrowany: 2008-04-27
Posty: 42
Punktów :   

Re: SPRAWOZDANIA

SPRAWOZDANIE ZE SPOTKANIA Z 23. CZERWCA 2008

Obecni: Agata, Kasia, Ula, Ania

Krótko i zwięźle o dzisiejszym spotkaniu, bo i godzina późna. Na spotkaniu były 4 osoby, czyli prawie planowo. Ustalenia:

- Ula i Remik pracujecie nad patronatem do Radia KRK i TV KRK (Kasia dowiaduje się o realia ofertowe w TV od swojej znajomej - być może Twoje zanjoma ma tam jakąś zaufaną osobę, która mogłaby bardziej personalnie nas potraktować?). W czwartek wieczorem proszę o przesłanie gotowych ofert na moją skrzynkę, a najpóźniej w piątek o wysłanie oferty do TV KRK i Radia KRK

- Agata zajmuje się Samorządem Studentów na UR - jutro, najpóźniej w środę telefon czy prezes dostał naszego maila i prośba o zastanowienie się nad naszą ofertą (wysyłasz prezentację), ponadto czekamy na informację od Wojtusika czy zechce być naszym konferansjerem na spotkaniu finałowym

- Rafał - zakładasz każdej osobie w projekcie konta z naszą domeną i przesyłasz hasło i "instrukcję" obsługi konta na www.oczy.org.pl

- Ula zajmuje się sporządzeniem listy sponsorów, do których będziemy uderzać na początku lipca. Prośba do wszystkich, abyśmy pomogli Uli i wysłali nasze propozycje. Ula, na takiej liście powinien się znaleźć krótki opis firmy (żebyśmy wiedzieli z kim mamy do czynienia) oraz coś, co oni i my mamy wspólnego (misja firmy) lub coś dzięki czemu moglibyśmy do nich dotrzeć z naszym przesłaniem i oczywiście dane firmy i osoba do kontaktu. Termin - najpóźniej 3 lipca, ale najlepiej choć część wcześniej, abyśmy już mogli zaczynać pracę

- Ula, dowiadujesz się od znajomych z WUJa, kiedy zamykają październikowe wydanie

- Kasia - uczysz Pana z fundacji czym jest wolontariat i jak dużą ma wartość a my gorąco trzymamy za Ciebie kciuki

- Remik, wysyłasz ofertę partnerską do SS AGH i postaraj się z nimi spotkać jeszcze w tym tygodniu i omówić warunki współpracy. Być może będzie miejsce w naszej akcji na inicjatywę samych samorządów, np. przy organizacji eventów. I jeszcze jedno - już to pisałam chyba - jeśli SS nie może nas wesprzeć finansowo proponujemy im status współpracownika ("współpracujemy z") nie partnera.

- Agata, załatwiasz patronat prezydenta KRK - prześlę Ci wszystkie dokumentyu jutro, mam nadzieję, że uda Ci się zadziałać już w tym tygodniu

- ja załatwiam Rektora i próbuję się z Sawką, grafikiem i www

Do piątku każdy z nas uzupełnia gantta (rozpisuje swoją działkę na poddziałania, poprawia, jeśli coś mu w starym Gancie nie pasuje i odsyła mi w piątek! Ja popracuję nad terminami).

Proszę też o informację w jakich terminach nie będziecie mogli brać udziału w projekcie z racji wyjazdów wakacyjnych. Nie przyjmuję do wiadomości takich sytuacji, w których ktoś wyjeżdża na całe 2 miesiące. Wszyscy pracujemy też intensywnie na początku lipca, zwłaszcza osoby, które są/będą już po sesji, zakończyły rok szkoly i nie piszą magisterki

Rafał - miłego wypoczynku. Sylwia - wracaj do nas szybko

Pozdrawiam, ania

Offline

 

#6 2008-07-23 23:01:53

anai

Użytkownik

Zarejestrowany: 2008-04-27
Posty: 42
Punktów :   

Re: SPRAWOZDANIA

23.07.2008

Witajcie,
przesyłam krótki opis ustaleń po spotkaniu z Kasią.

1) na SERWERZE znajduje się zaktualizowany wykres Gantta (ten z datą
23.07), gdzie zostały przedstawione nasze najbliższe i dalsze plany.

Kolor czerwony (tudzież różowo - purpurowy) oznacza, że działanie to
jest pilne (obok tych działań zostały podane terminy ich realizacji,
które są absolutnym niemal deadlinem oraz osoby odpowiedzialne za dane
działanie).
Kolor pomarańczowy wskazuje, że działanie albo nie może być zrealizowane
teraz, ponieważ wymaga realizacji uprzedniej innego działania
(zaznaczonego na różowo-purpurowo:) albo nie jest ono aż tak pilne.
Podobnie kolor żółty, z tym, że zadania w kolorze żółtym są jeszcze
mniej )od pomarańczowego) ważne lub pilne.

2) Nie będę pisała co się dzieje i jest w toku, na co czekamy, a co
udało się zrealizować, gdyż każdy z nas miał na forum lub w inny sposób
pisać o swojej działalności. Ja niestety nie obfituję w taką ilość
czasu. Mam jednak nadzieję, że forum zacznie wreszczie działać i każdy
będzie w temacie.

3) pojawiła się nowa idea - konkursu graficznego na komiks z przesłaniem
dotyczącym naszych celów strategicznych. Pomysł zapisany w Gancie i do
omówienia. W skrócie: konkurs na najlepszy kompiks obrazujący idee,
które przyświecają naszej kampanii; zwycięzca publikowany w gazecie
Metro, prace zamieszczone na stronie. Ogłoszenie o konkursie na forum
m.in. digart.pl

Mam nadzieję, że nikt się nie zgubił. Proszę o zapoznanie się. Kasiu,
dziękuję za te kilka godzin ciężkiej pracy nad ustaleniami.

Offline

 

Stopka forum

RSS
Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB
Polityka cookies - Wersja Lo-Fi


Darmowe Forum | Ciekawe Fora | Darmowe Fora
www.kank.pun.pl www.radiothunder.pun.pl www.kp.pun.pl www.mzk123.pun.pl www.mucc.pun.pl